¡Atención empresarios y representantes legales!

El plazo para cumplir con el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales vence este 30 de abril

📌 Reconocemos el valioso aporte del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica (CCPCR) y medios como El Financiero por su labor informativa en este tema tan relevante.

Desde JGutierrez Auditores Consultores S.A., reafirmamos nuestro compromiso con la transparencia empresarial y el cumplimiento normativo. Queremos alertar y acompañar a todos los responsables legales sobre dos declaraciones clave que afectan a las sociedades mercantiles, activas o inactivas:

🕒 1. Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF)

Plazo: Hasta el 30 de abril de 2025
Aplica a toda persona jurídica en Costa Rica.

Su objetivo es identificar a los beneficiarios finales, es decir, las personas físicas que controlan directa o indirectamente las sociedades, fideicomisos o asociaciones sin fines de lucro.

🧾 2. Declaración Informativa de Personas Jurídicas Inactivas (Formulario D-195-1)

Plazo: Del 1° de enero al 15 de marzo de 2025
Aplicable únicamente a sociedades inactivas.
Esta declaración, ya vencida, detalla la información patrimonial de la sociedad, incluyendo:

  • Activos (muebles, inmuebles, cuentas, marcas, etc.)
  • Saldos en bancos o caja
  • Cuentas por cobrar y por pagar
  • Persona responsable de cubrir los gastos de la sociedad

⚠️ ¿Qué pasa si no se presentan estas declaraciones?

RTBF (si no se presenta antes del 30 de abril):

  • 💸 Multa del 2% sobre los ingresos brutos del año anterior
    (mínimo ¢1.386.600, máximo ¢46.220.000).
  • 🚫 Restricciones en el Registro Nacional (imposibilidad de emitir certificaciones o inscribir documentos).
  • 📝 Notarios deben declarar expresamente si una sociedad está en incumplimiento.

Formulario D-195-1 (si no se presentó antes del 15 de marzo):

  • Se considera extemporánea, con:
    • Multa de ¢231.100 por mes o fracción de atraso
    • Multas por errores u omisiones (¢4.622 por registro incorrecto)
    • Posible infracción por no llevar registros (¢462.200)

🖥️ ¿Cómo se presenta el RTBF?

Para presentar esta declaración, debe seguirse el siguiente proceso:

  1. Obtener un certificado de firma digital vigente.
  2. Instalar el firmador del BCCR desde: www.soportefirmadigital.com
  3. Activar el firmador digital en su equipo.
  4. Ingresar al sistema Central Directo del Banco Central de Costa Rica.
  5. Suscribir e inscribir la sociedad obligada al RTBF.
  6. Registrar el correo electrónico oficial para notificaciones.
  7. Llenar la información requerida: composición del capital social, identificación de socios y controladores.
  8. En caso de beneficiarios extranjeros, utilizar la opción “declarar extranjera”.
  9. Verificar y firmar digitalmente la declaración jurada y remitirla electrónicamente.

✅ ¿Cómo puede ayudarle JGutierrez Auditores Consultores?

Nuestro equipo especializado ofrece:

  • Revisión y presentación del RTBF con respaldo profesional.
  • Regularización de sociedades inactivas con D-195-1 vencido.
  • Asistencia en instalación y uso de firma digital y Central Directo.
  • Acompañamiento estratégico para evitar sanciones y garantizar cumplimiento.

📞 Contáctenos al +506 2552-5433 o escriba a jgutierrez@consultoresjg.com
Estamos para servirle y acompañarlo en su cumplimiento responsable.

Jorge Gutiérrez Guillén
Contador Público Autorizado | Socio Director
JGutierrez Auditores Consultores S.A.
Póliza de fidelidad: 0116FCI1001734100
🌐 www.consultoresjg.com

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Jorge Gutiérrez Guillén

With over 15 years of experience in auditing and financial consulting, I serve as the founder and managing partner of JGutierrez Auditores Consultores S.A.—a boutique firm dedicated to delivering exceptional, value-driven solutions that consistently exceed industry standards. Our mission is to promote transparency, efficiency, and sustainability by combining international best practices with in-depth knowledge of Costa Rican and regional regulations. We operate under the guiding principles of integrity, innovation, and excellence. Our Expertise At JGutierrez Auditores Consultores, we provide comprehensive audit and consulting services tailored to meet the evolving needs of today’s businesses. Our core areas of specialization include: Financial Audits: Independent evaluations aligned with international standards, ensuring reliability and accuracy in financial reporting. Regulatory Compliance: Expert navigation of complex tax and financial frameworks to ensure full adherence and strategic advantage. Internal Controls: Strengthening governance structures to mitigate risk and boost operational effectiveness. Fraud Prevention: Implementing forward-looking strategies to detect, prevent, and respond to financial irregularities. Process Optimization: Streamlining workflows and improving resource allocation for enhanced productivity and long-term growth. Environmental & Financial Sustainability: Supporting compliance with emerging ESG regulations to reinforce resilience. Information Security: Protecting critical systems and data through robust cybersecurity and risk management measures. Value-Centered Consulting Beyond our audit services, we offer strategic consulting designed to help organizations innovate and compete in an increasingly dynamic environment: Information Systems & Operational Management: Integrating technology and operations to boost performance and scalability. ISO Standards Compliance: Providing expert guidance to achieve and maintain globally recognized certifications. Transfer Pricing Studies: Ensuring compliance with international tax obligations while enhancing cross-border efficiency. Industrial Cost Analysis: Delivering deep insights into cost structures to support sound decision-making and margin improvement. Why Choose JGutierrez Our strength lies in a collaborative, multidisciplinary team that brings together seasoned professionals and next-generation talent, equipped with expertise in emerging technologies. This synergy enables us to deliver innovative, high-impact solutions that support growth, reinforce resilience, and unlock strategic opportunities. As a trusted advisor, I am committed to building lasting partnerships and helping organizations navigate the challenges of today while preparing for the opportunities of tomorrow. Jorge Gutiérrez Guillén Certified Public Accountant | Business Consultant

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