¿Está utilizando inteligencia artificial en su contabilidad? Recomendaciones clave para una implementación efectiva

La inteligencia artificial (IA) está revolucionando la forma en que las empresas gestionan su contabilidad, preparan declaraciones tributarias y toman decisiones financieras. Desde pequeñas empresas hasta grandes firmas contables, muchas ya están adoptando programas que automatizan tareas, mejoran la precisión de los datos y ahorran tiempo. Sin embargo, ¿qué consideraciones deben tenerse al incorporar la IA en estas áreas? A continuación, lo explicamos de manera sencilla y detallada.

¿Por qué se está utilizando tanto la IA en contabilidad?

Actualmente, existen sistemas que integran inteligencia artificial para:

• Emitir facturas electrónicas de forma automática.
• Generar y analizar reportes contables.
• Detectar errores o anomalías en la información financiera.
• Reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas en hasta un 60%.

Empresas como Alegra.com, que atiende a más de 50.000 pymes en Costa Rica, y Novacomp, desarrolladora de soluciones tecnológicas, destacan que gracias a la IA ahora es posible realizar en días lo que antes tomaba semanas. Además, el Ministerio de Hacienda en Costa Rica también está incorporando IA y análisis de datos para mejorar la fiscalización tributaria y detectar posibles evasiones.

Beneficios de la IA en contabilidad

• Ahorro de tiempo y dinero: La automatización de tareas rutinarias permite a los equipos contables enfocarse en actividades de mayor valor estratégico.
• Reducción de errores manuales: Al minimizar la intervención humana en procesos repetitivos, se disminuye la posibilidad de errores.
• Mejora en la calidad de los reportes: La IA puede analizar grandes volúmenes de datos para generar informes más precisos y detallados.
• Mayor capacidad para tomar decisiones estratégicas: Con análisis predictivos, las empresas pueden anticiparse a tendencias y tomar decisiones informadas.
• Facilita el cumplimiento con Hacienda: La automatización asegura que las declaraciones y reportes cumplan con las normativas vigentes.

Riesgos asociados al uso de IA en contabilidad

Como toda tecnología, la IA también presenta retos que no se pueden ignorar:

• Protección de datos: Es esencial que los programas utilicen estándares de seguridad y privacidad certificados para proteger la información financiera sensible.
• Falta de criterio humano: La IA ayuda, pero no puede reemplazar el juicio profesional de un contador, especialmente en situaciones complejas o atípicas.
• Errores por datos incorrectos: Si los datos de entrada están mal, la IA también se equivocará, lo que puede llevar a decisiones erróneas.
• Sesgos o fallas en el sistema: Como cualquier herramienta, puede tener errores o generar resultados que deben ser validados por profesionales.

Cinco recomendaciones para usar IA en su contabilidad de forma segura

1. Verifique los resultados: No confíe ciegamente en la IA. Revise y confirme que los datos sean correctos y coherentes.
2. Sea transparente: Si presta servicios contables, explique a sus clientes cómo utiliza estas herramientas y los beneficios que ofrecen.
3. Proteja la información: Elija proveedores que cumplan con normas de seguridad de datos y que ofrezcan garantías sobre la protección de la información.
4. Capacítese constantemente: La tecnología avanza rápidamente. Manténgase al día con nuevos programas, normativas y mejores prácticas.
5. Use su criterio profesional: La IA es un apoyo, no un sustituto del análisis humano. Su experiencia y juicio siguen siendo fundamentales.

Opiniones de expertos en Costa Rica

Según declaraciones recogidas por El Financiero:

• Dunia Zamora, presidenta del Colegio de Contadores Públicos, hizo un llamado a actuar con responsabilidad:
  “Los beneficios de la IA deben ir de la mano con la ética, la seguridad empresarial y la responsabilidad profesional”.
• Rocío Quirós, presidenta del Colegio de Contadores Privados, destacó la evolución del rol del contador:
  “Los contadores deben evolucionar junto con la tecnología, como guardianes financieros y asesores estratégicos capaces de interpretar datos y manejar nuevas herramientas digitales”.
• Ronald Fernández Romero, contador público autorizado y especialista en auditoría digital, añadió:
  “Podemos delegar tareas en agentes inteligentes, pero no el pensamiento crítico ni la ética”.

Contexto nacional e internacional

Costa Rica ha lanzado su primera “Estrategia Nacional de Inteligencia Artificial 2024-2027”, con el objetivo de posicionar al país como líder regional en prácticas éticas de IA que prioricen el desarrollo humano. Esta estrategia busca integrar la IA en servicios públicos para mejorar su eficiencia y accesibilidad, incluyendo áreas como la salud, educación y transporte .

Además, empresas como Databricks han expandido sus operaciones en Costa Rica, abriendo nuevas oficinas y fortaleciendo el ecosistema tecnológico del país

La inteligencia artificial ha llegado para quedarse y está transformando la contabilidad de manera significativa. Bien utilizada, puede hacer su trabajo más fácil, preciso y estratégico. Sin embargo, como toda herramienta poderosa, debe utilizarse con cuidado, criterio y responsabilidad. La clave está en combinar la eficiencia de la IA con el juicio profesional humano para lograr una contabilidad más efectiva y confiable.

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Jorge Gutiérrez Guillén
Contador Público Autorizado | Socio Fundador
JGutierrez Auditores Consultores S.A.
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