TRIBU-CR: El Cambio Tributario Más Importante de la Década en Costa Rica – ¿Están su Empresa o Usted listos?

Por Jorge Gutiérrez Guillén, CPA

¿Qué es TRIBU-CR?

TRIBU-CR es el nuevo Sistema Integrado de Gestión Tributaria que reemplazará al ATV a partir del 4 de agosto de 2025. Esta plataforma centraliza todos los servicios tributarios en un solo sitio, agiliza los trámites y busca aumentar el control y la eficiencia fiscal.

Ejemplo práctico: una empresa que anteriormente debía presentar sus declaraciones en distintas secciones de ATV ahora lo hará desde un panel único con toda la información agrupada.

Novedades clave del sistema

1. Oficina Virtual Integrada (OVI): acceso centralizado a declaraciones, pagos, notificaciones y autorizaciones.
2. Declaraciones prellenadas: el sistema usará información de facturación electrónica para completar formularios automáticamente.
3. Expediente electrónico: historial completo de declaraciones, pagos, comunicaciones y trámites por contribuyente.
4. Gestor documental: archivo ordenado y digitalizado de toda la documentación fiscal.
5. Notificaciones electrónicas: todas las notificaciones llegarán al buzón digital del contribuyente.

Registro y configuración de perfil

Cada contribuyente debe crear un perfil nuevo en TRIBU-CR. El proceso incluye:
– Ingreso de información básica
– Recepción de código por correo y celular
– Establecimiento de una contraseña de mínimo 14 caracteres
– Validación de identidad

Ejemplo práctico: un profesional independiente deberá confirmar sus datos de contacto para poder gestionar sus propias obligaciones tributarias sin intermediarios.

Autorizaciones a terceros (contadores y asesores)

TRIBU-CR permite asignar distintos niveles de acceso a terceros, como:
– Solo lectura
– Presentación de declaraciones
– Autorización para pagos

Si usted no modifica la persona autorizada en ATV, esa autorización se migrará automáticamente. Si desea cambiarla, debe hacerlo manualmente en el nuevo sistema.

Migración y actualización de datos

Migrarán automáticamente:
– Saldos de cuenta
– Autorizaciones vigentes
– Historial de declaraciones

No migrarán:
– Geolocalización del domicilio fiscal
– Correos electrónicos alternos
– Documentación externa en curso

Recomendación: verificar toda su información antes del 4 de agosto y mantener respaldo local de su situación fiscal.

Seguridad de la información y respaldo preventivo

Medidas esenciales:
– Hacer copia digital y física de sus declaraciones anteriores
– Activar autenticación de doble factor
– Usar contraseñas únicas y seguras
– No compartir acceso con terceros no autorizados

Ejemplo práctico: si su contador cambia o si una persona deja la empresa, debe revocar su acceso en tiempo real desde TRIBU-CR.

Inteligencia artificial en TRIBU-CR

El sistema incluirá algoritmos de IA para:
– Validar consistencia entre facturación y declaraciones
– Detectar omisiones o subdeclaraciones
– Emitir alertas automáticas ante irregularidades

Ejemplo: si se factura ₡40 millones mensuales y se declara solo ₡10 millones, el sistema podría iniciar una revisión automática y notificarlo por buzón.

Errores frecuentes que se pueden evitar

– Registrar mal el correo electrónico o número celular
– No autorizar formalmente al contador
– No terminar los trámites iniciados
– Ignorar notificaciones en el buzón digital

Sugerencia: revise su perfil al menos una vez al mes y guarde todo respaldo fuera del sistema.

Impacto para distintos contribuyentes

– Personas físicas: mayor responsabilidad individual
– PYMEs: automatización del cumplimiento tributario
– Grandes empresas: integración entre TRIBU-CR y ERP
– Contadores: gestión multicliente desde un solo panel

Recomendación: capacitarse formalmente y contar con asesoría profesional para evitar errores que generen sanciones o bloqueos.

Conclusión

TRIBU-CR representa una evolución profunda en el cumplimiento tributario costarricense. Su implementación requiere preparación técnica, respaldo documental y acompañamiento profesional. En JGutierrez Auditores Consultores S.A., estamos listos para guiar a nuestros clientes paso a paso en esta nueva etapa fiscal.

Atentamente,

Jorge Gutiérrez Guillén
Contador Público Autorizado – Socio Director
JGutierrez Auditores Consultores S.A.
Correo: jgutierrez@consultoresjg.com | Web: www.consultoresjg.com

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